職員のつぶやき

書庫の話Vol.3

投稿日時 : 2021/01/25

図書館管理者

こんにちは。
アールです。

前回は文書資料室で保管している歴史資料が、「古文書等」と
「歴史公文書」の２種類あることをお話ししました。

現在でも大量にある資料、そしてこれからも増え続ける資料・・・
当然、保管するスペースの確保が課題となります。

文書資料室が入居する互尊文庫に収まりきらない歴史資料は
他の施設で保管しています。我々は、これらの施設を
「館外保管施設」などと呼んでいます（ただし、この名称を
使っているのは上司と私くらいかな・・・）。

保管する歴史資料が分散すると管理するのも
活用するのも大変手間がかかります。

いずれ、こうした歴史資料を効率的に管理・活用できるよう
巨大な書庫がほしいですよね・・・

実は、同じような課題を持つ自治体は非常に多いようです。
書庫問題・・・根が深そうです。

このあたりで袋小路（泥沼？）に入りかけている「書庫の話」は
終了したいと思います。

こんにちは。
アールです。

前回に引き続き書庫の話といきたいところですが、その前に書庫に納める歴史資料の種類についてお話しします。
文書資料室で保管する歴史資料は約２２万点！
このうち、大多数を占めるのは大きく２種類あります。

１つ目は、「古文書等」。
郷土長岡の歴史を後世に伝えるため、主に市民の皆さんから寄付していただいた古文書や写真・刊行物、
お預かりしているものなど・・・これらをまとめて私たち職員は、「古文書等」と呼んでいます。

「古文書等」。職員が一点一点、丁寧にクリーニングし
大切に保管。

２つ目は、「歴史公文書」。
長岡市の職員が仕事で作成、取得した文書、図面、写真などは一般的に「公文書」と呼ばれており、
その種類により保存期間が決められています。保存期間が過ぎた公文書は廃棄されますが、そのなか
から、郷土長岡の歴史を知るうえで重要と思われるものを選び、文書資料室で保管しています。毎年膨大な量となります。

｢歴史公文書｣。公文書についているホチキスやクリップ
などの金物は錆びて資料を傷めるので綺麗に取り外す。
この作業にものすごい手間と時間がかかる・・・

長くなりましたので、今回はここまでにします。
次回こそ、本題「書庫の話」に入りたいと思います。

（次回に続く）

書庫の話

投稿日時 : 2020/11/06

図書館管理者

　こんにちは。
　アールです。

　今回のお題は、貴重な歴史資料の保管についてです。

　日々、郷土長岡の歴史を調査するべく、多くの方が文書資料室を訪れます。
　なので、お客様が閲覧する長岡の歴史資料は、文書資料室の大事な商売道具です。
　現在、文書資料室にはざっくり２２万点の資料があります。２２万点、膨大な量です。

　異動してまもない頃、上司から文書資料室の概要について説明を受けました。

　上　司「文書資料室には古文書などの資料が約２２万点あるんだけど、それっ」

　アール「ちょ、ちょっと待ってください。２２万点ってさらっといってますが、
　　　　膨大な量の資料がどこにあるんですか！」

　互尊文庫の一部をお借りして入居している文書資料室。
　２階、３階にそれぞれ書庫スペースがありますが、とてもとても２２万点が納まりきれるスペースがあるとは思えません。

２階書庫　箱の中には整理された古文書３階書庫　新潟県内に関する記事を切り取り
　　　　　などの貴重な資料を保管　　　　　　　　　　　　新聞社毎に冊子にまとめて保管

　上　司「当然、互尊文庫だけで納まる量じゃないよね・・・」

　納まりきらない資料はどこにあるのか？
　長くなりましたので、今回はここまでにします。

　（次回に続く）